Vaš ured u oblaku
ŠTO JE DOCUMAN?
DOCUMAN je ECM programsko rješenje u oblaku (cloud-u) razvijeno od tvrtke Info3 d.o.o. u sklopu projekta E-impuls.
DOCUMAN omogućuje upravljanje dokumentima i poslovnim procesima, integraciju s OCR sustavom za optičko prepoznavanje znakova te efikasno pretraživanje sadržaja dokumenata.
ECM je rješenje za upravljanje poslovnim sadržajima, odnosno ECMomogućuje upravljanje sadržajem i pripadajućim poslovnim procesima unutar tvrtke.
ECM pomaže u upravljanju sa svim nestrukturiranim informacijama, odnosno sadržajima u organizaciji poput poslovne dokumentacije u papirnatom ili digitalnom obliku, korespondencije unutar ili izvan tvrtke, multimedijskih podataka itd.
ZAŠTO DOCUMAN?
Pristup
Online pristup informacijama o vašoj tvrtki s bilo kojeg mjesta na svijetu
Konzistentnost i sigurnost
Svi potrebni dokumenti spremljeni su na jednom mjestu
Podaci se spremaju na sigurne servere
Sprečavanje gubitka dokumenata
Efikasnost
Brzo i efikasno pretraživanje dokumenata
Smanjena potreba za kopiranjem i ispisom dokumenata
Standardizacija
Standardizacija poslovnih procesa unutar tvrtke
Standardizacija kreiranja dokumenata
Ušteda
Ušteda na vremenu obrade dokumenata
Ušteda na vremenu pretraživanja i odoboravanja dokumenata
Ušteda na troškovima ispisa
Timski rad
Intranet rješenje za cijelu tvrtku (kolaboracija među zaposlenicima)
Evidencija o aktivnostima vezanima uz poslovne procese
PROCESI
PROCES ZAPRIMANJA ULAZNIH RAČUNA
Proces zaprimanja i likvidature ulaznih računa koristi se u svakodnevnom poslovanju. Informatizacija navedenog procesa započinje skeniranjem ulaznog računa. Skenirani račun kopira se u mapu unutar DOCUMAN sustava, nakon čega sustav šalje takav dokument na OCR i vraća ocerirani dokument te pokreće proces odobravanja ulaznog računa sukladno organizacijskoj strukturi tvrtke. Unutar procesa odobravanja utvrđuje se da li prihvaćamo taj račun, te tko je naručio robu ili uslugu s računa.
Automatsko urudžbiranje računa
Pretraživi PDF za lakše i brže pretraživanje
Svi računi dostupni na jednom mjestu
Dokument s popisom svih aktivnosti unutar procesa odobravanja
PROCES ZAPRIMANJA ULAZNE POŠTE
Svaka tvrtka dobiva ulaznu poštu koja može doći od kupaca, dobavljača, potencijalnih budućih partnera, državnih institucija, itd. Informatizacija navedenog procesa započinje skeniranjem ulazne pošte.
Tako skenirana ulazna pošta kopira se u mapu unutar DOCUMAN sustava, nakon čega sustav šalje takav dokument na OCR i vraća ocerirani dokument te pokreće proces zaprimanja ulazne pošte. Osoba koja je zadužena za administriranje ulazne pošte kroz proces definira koje osobe su odgovorne za tu ulaznu poštu, te kojim osobama se ta ulazna pošta daje na znanje odnosno na čitanje.
Automatsko urudžbiranje ulazne pošte
Pretraživi PDF za lakše i brže pretraživanje
Sva ulazna pošta dostupna na jednom mjestu
Evidencija svih aktivnosti vezanih uz ulaznu poštu
PROCES SLANJA IZLAZNE POŠTE
Svaka tvrtka susreće se s potrebom slanja nekog pismenog dopisa, bilo da se radi o strogo formalnom ili manje formalnom dokumentu. Informatizacija procesa izlazne pošte započinje odabirom vrste dopisa, definiranjem osoba uključenih u kreiranje dopisa te definiranjem osoba kojima će dopis biti poslan na uvid prije nego što se može poslati nekome izvan tvrtke..
Proces omogućuje da više različitih osoba sudjeluje u kreiranju nekog dokumenta na način da svatko napravi svoj paragraf unutar nekog dopisa.
Standardizacija formata izlazne pošte
Pretraživi PDF za lakše i brže pretraživanje
Sva izlazna pošta dostupna na jednom mjestu
Evidencija svih aktivnosti vezanih uz kreiranje izlazne pošte
CIJENE
Opcije
- Količina prostora
- Broj stranica (OCR)
- Korisnička podrška
Mala poduzeća
Start
3000 HRK+PDV /god
- 5 GB prostora
- 300 skeniranih stranica
- 5 h korisničke podrške
Najpopularnije
Business
5000 HRK+PDV /god
- 15 GB prostora
- 1000 skeniranih stranica
- 10 h korisničke podrške
Velike organizacije
Pro
10.000 HRK+PDV /god
- 50 GB prostora
- 3000 skeniranih stranica
- 15 h korisničke podrške
Kontaktirajte nas
Zatražite prezentaciju rješenja i mogućnosti.
(svi poslati podaci koristit će se isključivo za potrebe kontaktiranja i bit će obrisani nakon što je svrha kontaktiranja postignuta)
